En resumen
- La factura es el documento que acredita una venta o un servicio entre un vendedor y un comprador, con sus datos fiscales, el importe y los impuestos.
- Sus datos obligatorios los fija el Real Decreto 1619/2012 (Reglamento de facturación): número y serie, fecha, datos y NIF de las dos partes, descripción, base, tipo y cuota de IVA y total.
- La factura simplificada (ticket) se puede emitir hasta 400 € IVA incluido, o hasta 3.000 € en algunas actividades como el comercio minorista o la hostelería.
- Hay que guardar las facturas al menos cuatro años por la normativa tributaria, y seis por el Código de Comercio.
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Datos obligatorios de una factura completa
- Número y serie. Correlativos, sin saltos.
- Fecha de expedición. Y la de la operación, si es distinta.
- Emisor y destinatario. Nombre o razón social, NIF y domicilio de los dos.
- Descripción. Qué se vende o qué servicio se presta, con su cantidad y precio unitario.
- Base imponible. El importe antes de impuestos.
- Tipo y cuota de IVA. Y, si la hay, la retención de IRPF.
- Total. El importe final a pagar.
- Menciones. Si va exenta, con inversión del sujeto pasivo o en un régimen especial, hay que indicarlo.
Tipos de factura
- Completa u ordinaria. La factura con todos los datos.
- Simplificada. El antiguo ticket: menos datos, para importes pequeños.
- Rectificativa. Para corregir o anular una factura ya emitida.
- Proforma. Una oferta con forma de factura, sin valor fiscal.
- Electrónica. En formato estructurado (XML), obligatoria entre empresas en los próximos años.
Ejemplo de factura
- Cabecera. Factura 2027-A-0058 · 15 de enero de 2027.
- Emisor. Instalaciones Ejemplo, S.L. · B00000000 · calle Mayor 1, Valencia.
- Cliente. Comercial Cliente, S.L. · B11111111 · avenida del Puerto 20, Valencia.
- Líneas. Instalación de aire acondicionado 3,5 kW: 1 × 1.200 € · Mano de obra: 4 h × 45 € = 180 €.
- Importes. Base 1.380 € · IVA 21 % 289,80 € · Total 1.669,80 €.
- Pago. Transferencia a 30 días al IBAN indicado.
Cuándo se emite
En el momento de la operación. Si el cliente es empresa o autónomo, se puede emitir hasta el día 16 del mes siguiente al de la operación, y agrupar en una factura recapitulativa las operaciones de un mismo mes.
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Preguntas frecuentes
¿Qué es una factura?
El documento que acredita una venta o un servicio, con los datos fiscales de las dos partes, el importe y los impuestos.
¿Qué datos debe tener una factura?
Número y serie, fecha, nombre y NIF del emisor y del destinatario, domicilios, descripción, base imponible, tipo y cuota de IVA y total.
¿Hasta qué importe vale un ticket?
La factura simplificada vale hasta 400 € IVA incluido, o 3.000 € en actividades como el comercio minorista o la hostelería.
¿Cuánto tiempo hay que guardar las facturas?
Al menos cuatro años por la normativa tributaria y seis por el Código de Comercio.