En resumen
- Desde 2027, el programa de facturación tiene que cumplir Verifactu: sociedades desde enero y autónomos desde julio.
- Word y Excel no sirven para cumplirlo: hace falta un programa adaptado.
- Un buen programa no solo hace facturas: avisa de los impagos y cobra online.
- Si presupuestas, haces partes o llevas obras, te conviene que la factura salga de ahí, sin teclear.
Qué debe tener un programa de facturación
- Verifactu. Registro encadenado de cada factura y código QR, sin módulos aparte.
- Series y numeración correlativa. Facturas, rectificativas y simplificadas bien numeradas.
- Presupuestos y facturas con tu logo. Que el presupuesto aceptado se convierta en factura con un clic.
- Cobros. Enlace de pago con tarjeta y recordatorios automáticos a quien se retrasa.
- Factura electrónica. Preparado para la factura electrónica obligatoria entre empresas.
- Conexión con la contabilidad. Que tu asesoría reciba los datos sin que tengas que mandarle papeles.
¿Sirve un programa de facturación gratis?
Hay programas gratuitos y una aplicación básica de la Agencia Tributaria que cubren lo mínimo para emitir facturas con Verifactu. Lo que no traen: presupuestos, cobros con tarjeta, recordatorios de impago, varios usuarios o conexión con tu trabajo diario.
La pregunta no es cuánto cuesta el programa, sino cuánto tiempo te quita facturar cada mes y cuánto dinero se te queda sin cobrar.
Autónomos: lo que de verdad te ahorra tiempo
Un autónomo de oficio pierde más tiempo en lo que pasa antes de la factura que en la factura misma: el presupuesto, el parte, los materiales, el seguimiento del cliente. Si todo eso está en el mismo programa, la factura sale sola del presupuesto aceptado o de los partes del trabajo, y solo tienes que revisarla y enviarla.
Pymes: facturación conectada con el resto
En una pyme, la factura es el final de un proceso que empieza en el CRM o en el presupuesto y pasa por el almacén, la obra o el servicio. Un programa de facturación aislado obliga a teclear los datos varias veces. Uno integrado con el resto de la gestión ahorra horas cada mes y evita errores.
Programas de facturación conocidos, en resumen
| Programa | Qué es | A tener en cuenta |
|---|---|---|
| Fati | Plataforma de gestión donde la factura sale de tus presupuestos, partes u obras | 33 € por usuario y mes, o 297 € al año pagando 9 meses, con todas las apps |
| Holded | Software en la nube de facturación, contabilidad y tesorería | Planes con límites de facturas al año |
| Factusol | Programa de facturación y almacén de TeamSystem para Windows | Programa de Windows, en local o con datos en la nube |
| Sage 50 | Programa de contabilidad y facturación de Sage | Contrato y pago anual |
Información pública consultada en octubre de 2026. Los planes y precios de cada programa pueden cambiar.
Facturar con Fati
- Facturas y presupuestos con tu logo, adaptados a Verifactu y preparados para la factura electrónica.
- Enlace de pago con tarjeta y recordatorios de cobro automáticos.
- La factura sale del presupuesto, de los partes o de la obra, sin volver a teclear.
- 33 € por usuario y mes, o 297 € al año pagando 9 meses, con todas las apps. Implantación desde 320 €.
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Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio usar un programa de facturación?
No es obligatorio usar uno, pero si facturas con un programa, desde 2027 tiene que cumplir Verifactu: sociedades desde el 1 de enero y autónomos desde el 1 de julio.
¿Puedo seguir facturando con Excel o Word?
Para cumplir Verifactu necesitas un programa que registre cada factura de forma encadenada y añada el código QR. Lo prudente es pasarte a un programa adaptado antes de la fecha que te toca.
¿Cuál es el mejor programa de facturación para autónomos?
El que cumpla Verifactu y te quite trabajo. Si presupuestas, haces partes o llevas obras, lo que más tiempo ahorra es que la factura salga de ahí, como en Fati.
¿Cuánto cuesta Fati para facturar?
33 € por usuario y mes, o 297 € al año pagando 9 meses, con todas las apps incluidas: facturación, presupuestos, CRM, contabilidad y las de tu sector. Precios sin IVA.