En resumen
- Un software de gestión empresarial (ERP) reúne en un solo programa ventas, compras, facturación, contabilidad, almacén y personal.
- Para una pyme, importa más que se adapte a su sector que tener cientos de módulos.
- El coste real incluye la implantación, la adaptación y las actualizaciones, no solo la licencia.
- Desde 2027 tu programa de facturación tiene que cumplir Verifactu.
¿Qué es un software de gestión empresarial?
Un software de gestión empresarial, también llamado ERP (Enterprise Resource Planning), es un programa que reúne en un mismo sitio la información de toda la empresa: clientes, presupuestos, pedidos, compras, almacén, facturas, cobros, contabilidad y personal.
La gran ventaja es que los datos se escriben una sola vez. El pedido de un cliente descuenta el stock, genera la factura, entra en la contabilidad y aparece en los informes, sin pasar nada a mano de un programa a otro.
ERP, CRM y programa de facturación: diferencias
- Programa de facturación. Hace facturas y presupuestos y controla los cobros.
- CRM. Gestiona clientes, oportunidades y ventas. Se centra en vender más.
- ERP. Une ventas, compras, almacén, facturación, contabilidad y personal. Se centra en gestionar toda la empresa.
Qué necesita de verdad una pequeña empresa
Antes de mirar programas, apunta qué haces cada día. La mayoría de pymes necesita:
- Presupuestos y pedidos con firma del cliente.
- Facturación con Verifactu, cobros y avisos de impago.
- Las herramientas de su oficio: obras y certificaciones, partes de trabajo, mantenimientos, reservas, cuadrantes o caja.
- Compras y almacén si vende productos.
- Control horario, vacaciones y nóminas si tiene plantilla.
- Contabilidad, o al menos una conexión sencilla con su asesoría.
ERP genérico o ERP para tu sector
Los ERP genéricos sirven para cualquier empresa, pero eso significa que lo específico de tu oficio no viene hecho: o lo adaptas tú, o pagas a un consultor, o compras módulos de terceros. Muchas veces el programa se implanta tal como viene y es la empresa la que tiene que adaptarse a él.
Un ERP organizado por sectores trae ya las apps que necesita cada actividad. Para una constructora, un instalador, una clínica o una empresa de limpieza, eso marca la diferencia entre usar el programa la primera semana o pelearse con él durante meses.
Cuánto cuesta un ERP para una pyme
El error más habitual es comparar solo la licencia o la cuota mensual. El coste total del primer año suele estar en otro sitio:
- Implantación. Configurar, adaptar y formar. En muchos programas la haces tú o la contratas a un consultor por horas, con un importe difícil de prever.
- Importación de datos. Pasar clientes, productos y facturas del programa anterior.
- Módulos y complementos. Lo que no entra en tu plan se paga aparte.
- Mantenimiento y actualizaciones. En algunos programas, las nuevas versiones se pagan con un contrato aparte.
Cómo elegir: lista rápida
- ¿Trae las herramientas de tu sector o hay que adaptarlo?
- ¿Quién lo implanta y cuánto cuesta, con precio cerrado?
- ¿Las actualizaciones y el soporte están incluidos?
- ¿Funciona en la nube y en el móvil, desde la obra o la calle?
- ¿Cumple Verifactu?
- ¿Puedes probarlo con datos de ejemplo de tu sector antes de decidir?
Programas de gestión más usados por pymes en España
Qué es cada uno. Tienes la comparación completa en la página de cada programa.
| Programa | Qué es | A tener en cuenta |
|---|---|---|
| Fati | Plataforma de apps de gestión por sectores, implantada y adaptada por nosotros | 33 € por usuario y mes, o 297 € al año pagando 9 meses; implantación desde 320 €; actualizaciones incluidas |
| Odoo | ERP generalista de Odoo S.A., con planes por usuario y módulos | Implantación habitual con partner; algunas funciones solo en el plan superior |
| Holded | Software en la nube centrado en facturación, contabilidad y tesorería | Planes con límites de facturas y usuarios |
| Sage 50 | Programa de contabilidad, facturación y gestión comercial de Sage | Contrato y pago anual |
| a3ERP | ERP de Wolters Kluwer, contratado a través de distribuidores | Precio y mantenimiento a través del distribuidor |
| Factusol | Programa de facturación y almacén de TeamSystem | Programa de Windows, en local o con sus datos en la nube |
Información pública consultada en octubre de 2026. Los planes y precios de cada programa pueden cambiar.
Fati: gestión empresarial por sectores
- Todas las apps en una plataforma: presupuestos, obras, facturación con Verifactu, contabilidad, CRM, almacén, personal y web.
- Organizado por sectores: cada actividad tiene sus apps ya hechas.
- La implantación la hacemos nosotros desde 320 €, con precio cerrado, y adaptamos las apps a tu empresa.
- 33 € por usuario y mes, o 297 € al año pagando 9 meses. Actualizaciones, servidores y soporte por teléfono incluidos.
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Preguntas frecuentes
¿Qué es un ERP para pequeñas empresas?
Un programa que reúne en un solo sitio ventas, compras, facturación, contabilidad, almacén y personal, pensado para el tamaño y el presupuesto de una pyme.
¿Cuánto cuesta un software de gestión empresarial?
Depende de usuarios, módulos e implantación. En Fati, 33 € por usuario y mes, o 297 € al año pagando 9 meses con todas las apps, e implantación desde 320 €. Al comparar, suma siempre la implantación, los módulos y las actualizaciones.
¿Cuánto se tarda en implantar un ERP?
Depende de los datos que haya que traer y de cuánto haya que adaptar. Con las apps de tu sector ya hechas, se reduce mucho: te damos el plan y el precio cerrados en la primera reunión.
¿Es obligatorio que mi programa cumpla Verifactu?
Sí, si facturas con un programa: desde el 1 de enero de 2027 para sociedades y desde el 1 de julio de 2027 para autónomos. Fati ya lo cumple.
¿Puedo pasar mis datos de mi programa actual?
Sí. Importamos clientes, proveedores, productos y facturas desde Excel o desde tu programa actual. En Fati la importación cuesta 390 €, una sola vez.