En resumen
- Una buena plantilla de presupuesto lleva tus datos y los del cliente, número y fecha, validez, partidas con unidad, cantidad y precio, IVA, total, condiciones de pago, plazo y firma de aceptación.
- Cada partida debe describir qué incluye y qué no: es lo que evita discusiones cuando llega la factura.
- Si el cliente es un consumidor, el precio que le das debe ser el total con impuestos, y en la reparación de aparatos de uso doméstico tiene derecho a un presupuesto previo por escrito válido al menos 30 días.
- El presupuesto firmado por el cliente es tu acuerdo: guárdalo con la fecha y la firma.
Qué debe tener una plantilla de presupuesto
Da igual que lo hagas en Word, en Excel o en un programa: un presupuesto completo tiene tres bloques. La cabecera (quién lo hace, para quién, número, fecha y validez), el cuerpo (las partidas con su cantidad y precio, la base, el IVA y el total) y el pie (condiciones de pago, plazo de ejecución, qué no incluye y la firma de aceptación).
En la tabla de abajo tienes cada campo explicado. Úsala como modelo de presupuesto para revisar el tuyo o para montarlo desde cero.
Cómo hacer un presupuesto paso a paso
- 1. Visita y toma de datos. Mide, haz fotos y pregunta lo que el cliente espera (acabados, plazos, horario). Un presupuesto hecho a ojo desde el teléfono es el que más se desvía.
- 2. Divide el trabajo en partidas. Una partida por cada cosa que se pueda medir y comprobar: «Alicatado de paredes con azulejo cerámico de 30×60, incluido material de agarre y rejuntado», en m².
- 3. Mide cada partida. Pon la unidad (ud, m, m², m³, h, kg) y la cantidad. Si la medición es estimada, dilo.
- 4. Pon precio. Precio unitario que cubra material, mano de obra, desplazamiento, medios auxiliares, gastos generales y tu beneficio. No regales lo que no se ve.
- 5. Suma, aplica el IVA y revisa. Base imponible, tipo de IVA, cuota y total. Repasa las operaciones: un error de una coma en una cantidad se come el margen.
- 6. Añade las condiciones y envíalo. Validez, forma de pago, plazo, exclusiones y espacio para la firma. Envíalo en PDF, nunca en un archivo editable.
Ejemplo de presupuesto con números
Este es un ejemplo de presupuesto de pintura de un local comercial para una empresa (IVA del 21 %). Fíjate en que cada partida tiene unidad, cantidad, precio unitario e importe, y en que la descripción dice qué incluye.
Partidas: protección y preparación de superficies, 120 m² × 2,50 € = 300,00 €; pintura plástica lisa en paredes a dos manos, 120 m² × 7,80 € = 936,00 €; pintura de techos, 45 m² × 8,50 € = 382,50 €; lacado de puertas, 2 ud × 95,00 € = 190,00 €; retirada de residuos, 1 ud × 80,00 € = 80,00 €.
Base imponible: 1.888,50 €. IVA 21 %: 396,59 €. Total: 2.285,09 €. Validez: 30 días. Forma de pago: 30 % a la aceptación y el resto al terminar. Plazo: 5 días laborables desde el inicio. No incluye: reparación de grietas estructurales ni trabajos fuera de horario comercial.
Cómo hacer un presupuesto de obra
En obra y reformas el presupuesto se organiza por capítulos (demoliciones, albañilería, fontanería, electricidad, revestimientos, pintura…) y dentro de cada capítulo por partidas con su medición. Al final se suma el presupuesto de ejecución material y, si procede, gastos generales y beneficio industrial antes del IVA.
En reformas de vivienda para particulares puede aplicarse el IVA del 10 % si se cumplen los requisitos del artículo 91.Uno.2.10.º de la Ley 37/1992, entre ellos que la vivienda tenga más de dos años y que el coste de los materiales que aportas no supere el 40 % de la base imponible. Si no se cumplen, es el 21 %. Información consultada en octubre de 2026.
Si quieres probar a montar uno, en la herramienta de presupuesto de obra online eliges tu oficio y la provincia, contestas unas preguntas o subes el plano, y la IA propone capítulos, partidas, mediciones y precios que tú revisas.
Lo que dice la ley sobre los presupuestos
Información consultada en octubre de 2026.
- Precio total con impuestos para consumidores. El artículo 60 del texto refundido de la Ley General para la Defensa de los Consumidores y Usuarios (Real Decreto Legislativo 1/2007) obliga a informar al consumidor, antes de contratar, del precio total con todos los impuestos y tasas, o de cómo se calcula si depende de un presupuesto.
- Presupuesto previo en reparaciones de aparatos domésticos. El Real Decreto 58/1988 da al usuario derecho a un presupuesto previo escrito, válido como mínimo 30 días desde que se le comunica, con los datos del servicio técnico y del cliente, el aparato, el diagnóstico, el importe, la fecha prevista y un espacio para la firma de aceptación. Si el cliente lo pide y no lo acepta, solo se le puede cobrar su elaboración con los límites de ese real decreto.
- Normas autonómicas. Las comunidades autónomas tienen competencias en consumo y algunas tienen reglas propias sobre presupuestos en servicios a domicilio o reparaciones. Si trabajas para particulares, consulta la de tu comunidad.
- Lo que firmas te obliga. Un presupuesto aceptado por escrito es la base del contrato: precio, alcance y plazo quedan fijados. Cualquier cambio, mejor por escrito y con su precio antes de hacerlo.
Errores típicos en un presupuesto
- Partidas vagas. «Reforma de baño: 6.000 €» no dice nada. Si el cliente no sabe qué incluye, discutirá cada extra.
- Sin fecha de validez. Los precios de los materiales cambian. Sin validez, el cliente puede aceptar tu precio meses después.
- No decir qué no incluye. Licencias, tasas, retirada de escombros, contenedor, ayudas de otros oficios… Si no lo excluyes, el cliente entiende que va dentro.
- Olvidar el IVA o no indicar el tipo. Con particulares, da siempre el total con IVA. Con empresas, desglosa base, tipo y cuota.
- Errores de fórmulas. En una hoja de cálculo, una celda que no suma o un precio pegado sin actualizar descuadran el total sin que nadie lo vea.
- Sin firma de aceptación. Un «vale» por WhatsApp no deja claro qué versión del presupuesto se aceptó. Pide la firma en el documento.
Plantilla de presupuesto en Excel o Word, o un programa
Una plantilla de presupuesto en Word queda bonita pero no calcula: cada cambio de cantidad obliga a rehacer las sumas a mano. Una plantilla de presupuesto en Excel calcula sola, pero depende de que las fórmulas estén bien, los precios se copian de presupuestos anteriores y cada versión acaba en un archivo distinto.
Un programa de presupuestos guarda tus precios en un banco de precios, numera solo, calcula el IVA, envía el PDF con tu marca y recoge la firma del cliente. Además, cuando el cliente acepta, el presupuesto pasa a pedido, obra o factura sin volver a escribirlo. Si haces pocos presupuestos al mes, el Excel puede valer; si haces muchos o con muchas partidas, es donde más tiempo se pierde.
Plantilla de presupuesto campo a campo
Estos son los campos de un modelo de presupuesto completo. Puedes montarlos en Word, en Excel o en tu programa. Los marcados como «Siempre» son los que no deberían faltar en ningún presupuesto.
| Campo | Qué poner | ¿Cuándo? |
|---|---|---|
| Datos de tu empresa | Nombre o razón social, NIF, dirección, teléfono, email y logotipo | Siempre |
| Datos del cliente | Nombre o razón social, NIF, dirección y contacto | Siempre |
| Nº de presupuesto | Numeración propia (PRE-2026-0087) y versión si lo cambias (v2) | Siempre |
| Fecha | Fecha de emisión | Siempre |
| Validez | Días durante los que mantienes el precio (p. ej. 30 días) | Siempre |
| Dirección de la obra o servicio | Dónde se hace el trabajo, si no es la del cliente | Si es distinta |
| Descripción general | Qué trabajo se presupuesta, en una o dos frases | Recomendado |
| Partidas | Código, descripción de lo que incluye, unidad (ud, m, m², h…), cantidad, precio unitario e importe | Siempre |
| Capítulos | Agrupación de partidas por oficio o fase, con su subtotal | En obras y reformas |
| Descuentos | Por línea o sobre el total, indicando el importe | Si los hay |
| Base imponible, IVA y total | Suma sin IVA, tipo de IVA aplicado, cuota y total con IVA | Siempre |
| Condiciones de pago | Anticipo, pagos parciales, vencimientos y forma de pago (transferencia, tarjeta…) | Siempre |
| Plazo de ejecución | Fecha de inicio prevista y duración | Siempre |
| Exclusiones | Lo que no está incluido: licencias, tasas, contenedor, otros oficios… | Siempre |
| Garantía | Garantía que das sobre el trabajo | Recomendado |
| Firma de aceptación | Nombre, DNI, fecha y firma del cliente, con la frase «Acepto el presupuesto» | Siempre |
En la reparación de aparatos de uso doméstico, el Real Decreto 58/1988 fija contenidos mínimos del presupuesto previo (aparato, diagnóstico, fecha prevista de entrega, validez y firma de aceptación). Información consultada en octubre de 2026.
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Preguntas frecuentes
¿Cómo se hace un presupuesto?
Toma los datos del trabajo, divídelo en partidas medibles, pon a cada una su unidad, cantidad y precio unitario, suma la base, aplica el IVA y añade validez, forma de pago, plazo, lo que no incluye y un espacio para la firma del cliente. Envíalo en PDF.
¿Dónde descargo una plantilla de presupuesto en Excel o Word?
Aquí no hay un archivo para descargar, pero en la tabla de esta página tienes todos los campos que debe llevar para que montes la tuya. Si prefieres no partir de cero, en la herramienta de presupuesto de obra online preparas el presupuesto por capítulos y partidas y lo revisas tú.
¿Cuánto tiempo es válido un presupuesto?
El que pongas en él. Lo habitual son 15, 30 o 60 días. En la reparación de aparatos de uso doméstico, el Real Decreto 58/1988 fija una validez mínima de 30 días desde que se comunica al cliente.
¿Se puede cobrar por hacer un presupuesto?
Sí, si lo avisas antes de hacerlo. En la reparación de aparatos de uso doméstico, el Real Decreto 58/1988 solo permite cobrarlo si el cliente lo pidió y no lo aceptó, y con un máximo según el tipo de aparato (entre 15 y 60 minutos de mano de obra).
¿El presupuesto tiene que llevar IVA?
Con consumidores, el precio que comuniques debe ser el total con impuestos. Con empresas es habitual dar la base y desglosar el IVA. En los dos casos, indica el tipo aplicado.
¿Cuánto cuesta hacer los presupuestos con Fati?
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