En resumen
- El libro diario recoge, por orden de fecha, todos los asientos contables de la empresa: cada operación con sus cuentas al debe y al haber.
- El libro mayor ordena esos mismos movimientos por cuenta: muestra, cuenta a cuenta, todos sus cargos y abonos y su saldo.
- Las sociedades están obligadas a llevar el libro diario y el de inventarios y cuentas anuales, y a legalizarlos en el Registro Mercantil en los cuatro meses siguientes al cierre.
- Los autónomos en estimación directa simplificada no llevan contabilidad del Código de Comercio, sino libros registro de ingresos, gastos y bienes de inversión.
Qué es el libro diario
Es el registro cronológico de la contabilidad. Cada asiento lleva su número, fecha, las cuentas que se mueven, los importes al debe y al haber (que siempre suman lo mismo) y una explicación.
Ejemplo de asientos en el libro diario
- Asiento 1 · 2 de enero. Compra de mercancía a crédito por 1.000 € + 21 % de IVA. Debe: 600 Compras de mercaderías 1.000 € y 472 H.P. IVA soportado 210 €. Haber: 400 Proveedores 1.210 €.
- Asiento 2 · 15 de enero. Venta por 2.000 € + 21 % de IVA, cobrada por banco. Debe: 572 Bancos 2.420 €. Haber: 700 Ventas de mercaderías 2.000 € y 477 H.P. IVA repercutido 420 €.
- Asiento 3 · 31 de enero. Pago al proveedor. Debe: 400 Proveedores 1.210 €. Haber: 572 Bancos 1.210 €.
Qué es el libro mayor
Toma los asientos del diario y los agrupa por cuenta. Siguiendo el ejemplo, la cuenta 572 Bancos tiene un cargo de 2.420 € y un abono de 1.210 €: saldo deudor de 1.210 €. La cuenta 400 Proveedores, un abono de 1.210 € y un cargo de 1.210 €: saldo cero. Por eso se representa a menudo como cuentas en T.
Diferencias entre libro diario y libro mayor
- Orden. El diario, por fecha; el mayor, por cuenta.
- Para qué sirve. El diario cuenta qué pasó cada día; el mayor, cuánto hay en cada cuenta.
- Obligación. El diario es obligatorio y se legaliza; el mayor no es obligatorio, pero es imprescindible para cuadrar y preparar el balance.
Legalización de los libros
Las sociedades presentan los libros obligatorios por vía telemática en el Registro Mercantil de su domicilio, en los cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio, y los conservan seis años.
La contabilidad de Fati
- Los asientos se hacen solos desde facturas, gastos, nóminas y bancos.
- Libro diario, libro mayor, balance y cuenta de resultados al día.
- Avisos de asientos descuadrados y cierre de mes guiado.
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Preguntas frecuentes
¿Qué es el libro diario?
El libro contable que recoge todos los asientos por orden de fecha, con las cuentas al debe y al haber de cada operación.
¿Qué es el libro mayor?
El que agrupa los movimientos del diario por cuenta y muestra el saldo de cada una.
¿Qué diferencia hay entre libro diario y libro mayor?
El diario ordena las operaciones por fecha; el mayor, por cuenta. El diario es obligatorio; el mayor es una herramienta de control.
¿Los autónomos tienen que llevar libro diario?
En estimación directa simplificada, no: llevan libros registro de ingresos, gastos y bienes de inversión. Sí si su actividad es mercantil y están en estimación directa normal.
¿Cuándo se legalizan los libros contables?
En los cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio, en el Registro Mercantil, por vía telemática.