En resumen
- ERP significa planificación de recursos empresariales (Enterprise Resource Planning): un programa que reúne en una sola base de datos ventas, compras, almacén, facturación, contabilidad, personal y producción.
- Su ventaja es que cada dato se escribe una vez: el presupuesto aceptado pasa a pedido, a albarán, a factura y a contabilidad sin volver a teclearlo.
- Un ERP para pymes tiene que ser modular: empezar por lo que más falta y añadir el resto después.
- El CRM se centra en clientes y ventas; el ERP, en la gestión de toda la empresa. Lo ideal es que compartan los mismos datos.
Qué es un sistema ERP
Es el programa central de gestión de una empresa. En lugar de tener una herramienta para facturar, otra para el almacén, un Excel para los costes y otro programa para las nóminas, el ERP lo une todo y cada departamento trabaja sobre los mismos datos.
Módulos de un ERP
- Ventas. Presupuestos, pedidos, albaranes y facturas.
- Compras y proveedores. Pedidos a proveedores, recepción de mercancía y facturas recibidas.
- Almacén. Stock, lotes, ubicaciones y valoración del inventario.
- Contabilidad y finanzas. Asientos, bancos, impuestos y cuentas anuales.
- Personal. Nóminas, control horario, vacaciones y turnos.
- Producción o proyectos. Órdenes de fabricación, obras o proyectos con su coste real.
Ejemplos de ERP según el sector
- Construcción y reformas. Presupuestos con BC3, obras con coste real, certificaciones y partes.
- Distribución. Almacén en tiempo real, pedidos de comerciales, rutas y márgenes por cliente.
- Industria. Órdenes de fabricación, datos de planta, calidad y trazabilidad por lote.
- Servicios técnicos. Avisos, partes desde el móvil, contratos de mantenimiento y facturación recurrente.
Cómo elegir un ERP para pymes
- Que se adapte a tu sector. Más importante que tener cientos de módulos.
- Modular. Paga solo lo que usas y añade el resto cuando haga falta.
- En la nube y en el móvil. Para que el equipo de calle trabaje con los mismos datos que la oficina.
- Verifactu y factura electrónica. Que cumpla la normativa de facturación española.
- Precio total claro. Cuota, usuarios, implantación e importación de datos.
Fati: el ERP por apps
- Más de 90 apps conectadas: ventas, compras, almacén, contabilidad, personal, obras y producción.
- Empiezas con las que necesitas y activas el resto cuando quieras.
- Presupuestos con IA, Verifactu y factura electrónica.
- Implantación hecha por nuestro equipo, adaptada a tu empresa.
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Preguntas frecuentes
¿Qué es un ERP?
Un sistema de planificación de recursos empresariales: el programa que reúne ventas, compras, almacén, facturación, contabilidad y personal en una sola base de datos.
¿Qué significa ERP?
Enterprise Resource Planning, en español planificación de recursos empresariales.
¿Qué diferencia hay entre ERP y CRM?
El CRM gestiona clientes y ventas; el ERP, toda la empresa por dentro. Lo ideal es que compartan los datos para que la venta pase a pedido y factura sin teclearla otra vez.
¿Una pyme necesita un ERP?
Cuando tiene varios programas y Excel que no se hablan, o pierde tiempo copiando datos entre ellos, sí. Mejor si es modular y empieza por lo que más le falta.
¿Cuánto cuesta un ERP para pymes?
Depende de usuarios y módulos. En Fati se paga por usuario con todas las apps incluidas, más la implantación una sola vez.