En resumen
- Facturae es el formato español de factura electrónica: un fichero XML firmado electrónicamente.
- FACe es el punto general de entrada de facturas electrónicas de la Administración General del Estado, que usan también la mayoría de comunidades, diputaciones y ayuntamientos.
- Desde la Ley 25/2013, las sociedades, las entidades y los autónomos que trabajan para la administración deben facturarle en electrónico; algunas administraciones eximen las facturas de hasta 5.000 €.
- Cada factura tiene que llevar los tres códigos DIR3 del organismo: oficina contable, órgano gestor y unidad tramitadora.
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Paso a paso
- 1 · Pide los códigos DIR3. Al organismo o en el pliego del contrato: oficina contable, órgano gestor y unidad tramitadora.
- 2 · Genera la factura en Facturae. Con tu programa de facturación o con la aplicación gratuita del Ministerio.
- 3 · Fírmala electrónicamente. Con el certificado digital de la empresa o del autónomo.
- 4 · Preséntala en FACe. Desde la web de FACe o directamente desde tu programa, si está conectado.
- 5 · Sigue su estado. Registrada, contabilizada, conformada, pagada o rechazada.
Errores que hacen que te la rechacen
- DIR3 equivocados. El error más frecuente.
- Datos del contrato. Número de expediente o pedido que exige el organismo.
- Firma caducada. El certificado tiene que estar en vigor.
Facturae entre empresas
Con la obligación de factura electrónica entre empresas, Facturae será uno de los formatos admitidos, junto con UBL, CII y EDIFACT.
Facturae y FACe desde Fati
- Facturas a la administración en Facturae, firmadas y presentadas en FACe desde el propio programa.
- Códigos DIR3 guardados en la ficha del organismo.
- Seguimiento del estado de cada factura hasta el pago.
Sigue leyendo
Preguntas frecuentes
¿Qué es Facturae?
El formato español de factura electrónica: un XML con estructura fija, firmado electrónicamente.
¿Qué es FACe?
El punto general de entrada de facturas electrónicas de la administración, donde se presentan las facturas en formato Facturae.
¿Qué son los códigos DIR3?
Los códigos de la oficina contable, el órgano gestor y la unidad tramitadora del organismo al que facturas. Sin ellos, la factura se rechaza.
¿Quién está obligado a usar FACe?
Las sociedades, entidades y autónomos que facturan a la administración; algunas administraciones eximen las facturas de hasta 5.000 €.