En resumen
- Un autónomo que factura a empresas o a otros autónomos tendrá que emitir y recibir facturas electrónicas desde el 6 de octubre de 2028.
- La obligación de comunicar cuándo pagas las facturas que recibes llega un año después para los autónomos: el 6 de octubre de 2029.
- Si solo vendes a particulares, la factura electrónica B2B no te afecta, pero Verifactu sí, desde el 1 de julio de 2027.
- Lo práctico: elige ya un programa que cumpla Verifactu y que esté preparado para la factura electrónica, así cambias una sola vez.
¿La factura electrónica es obligatoria para autónomos?
Sí, si facturas a otros empresarios o profesionales establecidos en España. La Ley 18/2022 (Crea y Crece) y su reglamento, el Real Decreto 238/2026, obligan a todos los empresarios y profesionales, sin importar su tamaño, a emitir y recibir las facturas B2B en formato electrónico estructurado.
No te afecta en las ventas a particulares ni en los tickets (facturas simplificadas). Un fontanero que solo trabaja para particulares no tendrá que mandar facturas electrónicas a sus clientes, aunque sí recibirá las de sus proveedores en ese formato.
Plazos de la factura electrónica para autónomos
Los plazos cuentan desde el 6 de octubre de 2026, día en que entró en vigor la Orden HAC/1028/2026 que regula la solución pública de la Agencia Tributaria. Salvo que tu volumen de operaciones supere 8 millones de euros, estás en la segunda fase.
- 1 de julio de 2027. Verifactu: tu programa de facturación tiene que cumplir el reglamento (Real Decreto-ley 15/2025).
- 6 de octubre de 2027. Las grandes empresas empiezan a mandarte facturas electrónicas, con un PDF legible durante el primer año.
- 6 de octubre de 2028. Tú también tienes que emitir y recibir en formato electrónico las facturas a empresas y autónomos.
- 6 de octubre de 2029. Como persona física, tienes que comunicar el estado de las facturas que recibes y cuándo las pagas.
Qué cambia en tu forma de facturar
- Adiós al PDF por correo con empresas. La factura a empresas será un archivo estructurado (UBL, CII, EDIFACT o Facturae, según la norma europea EN 16931) que se envía por una plataforma.
- Copia a Hacienda. Si usas una plataforma privada, esta manda una copia en UBL a la solución pública de la AEAT. Si usas la solución pública, ya queda allí.
- Estados de la factura. Tu cliente podrá rechazar la factura y tendrá que comunicar cuándo te la paga. Si no la rechaza ni se rectifica, se entiende aceptada.
- Más control de la morosidad. La fecha de vencimiento se calcula según la Ley 3/2004 de morosidad, y quedará registrado si tu cliente paga tarde.
¿Qué programa de factura electrónica necesita un autónomo?
Tienes dos caminos. El primero es la solución pública de facturación electrónica de la Agencia Tributaria, que es de uso gratuito. Sirve para emitir, recibir y consultar el estado de las facturas, pero es un servicio de Hacienda: no te lleva clientes, presupuestos ni cobros.
El segundo es un programa de facturación que genere la factura electrónica y la envíe por una plataforma. Antes de elegir, pregunta:
- ¿Cumple ya Verifactu? Pide la declaración responsable del fabricante.
- ¿Qué formato genera y por qué vía la envía (plataforma privada o solución pública)?
- ¿Podré recibir y rechazar facturas de proveedores y marcar cuándo las pago?
- ¿Puedo exportar los datos para mi gestoría o para la contabilidad?
Factura electrónica y Verifactu para autónomos
Son dos obligaciones distintas. Verifactu controla el programa con el que facturas: cada factura se registra de forma encadenada, lleva código QR y no se puede borrar. Te afecta aunque solo vendas a particulares, desde el 1 de julio de 2027.
La factura electrónica B2B controla cómo envías la factura a otra empresa y obliga a informar de los pagos. Te afecta desde el 6 de octubre de 2028 y solo en las facturas a empresas y autónomos. Como Verifactu llega antes, aprovecha ese cambio para elegir un programa preparado para las dos.
Errores típicos de los autónomos con la factura electrónica
- Pensar que un PDF ya es factura electrónica. No lo es a efectos de esta obligación. Hace falta un archivo estructurado.
- Confundirla con Verifactu. Cumplir una no te exime de la otra. Tienen fechas y requisitos distintos.
- Esperar a 2028 para todo. Verifactu llega en julio de 2027. Si cambias de programa entonces, no tendrás que volver a cambiar después.
- Datos de clientes incompletos. Una factura estructurada con el NIF o la razón social mal puestos se rechaza. Revisa tu fichero de clientes.
- Olvidar la parte de recibir. Tus proveedores grandes te mandarán facturas electrónicas desde octubre de 2027. Ten claro dónde las vas a recibir.
- Seguir borrando facturas. Una factura emitida se rectifica, no se borra ni se reutiliza su número.
Qué le toca a un autónomo y cuándo
| Obligación | Te afecta si… | Desde |
|---|---|---|
| Verifactu | Facturas con un programa informático (también a particulares) | 1 de julio de 2027 |
| Recibir facturas electrónicas de grandes empresas | Les compras a empresas de más de 8 millones de euros | 6 de octubre de 2027 |
| Emitir y recibir factura electrónica | Facturas a empresas o autónomos en España | 6 de octubre de 2028 |
| Comunicar estado y pago de facturas | Recibes facturas de empresas o autónomos | 6 de octubre de 2029 |
Fuentes: Real Decreto 238/2026, Orden HAC/1028/2026, calendario de implantación de la Agencia Tributaria y Real Decreto-ley 15/2025. Información consultada en octubre de 2026.
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Preguntas frecuentes
¿Cuándo es obligatoria la factura electrónica para autónomos?
Desde el 6 de octubre de 2028 para emitir y recibir facturas electrónicas con empresas y otros autónomos, salvo que tu volumen de operaciones supere 8 millones de euros (entonces, desde el 6 de octubre de 2027).
¿Tengo que hacer factura electrónica si solo trabajo para particulares?
No para tus ventas: la obligación es solo entre empresarios y profesionales. Pero sí recibirás facturas electrónicas de tus proveedores, y tu programa tendrá que cumplir Verifactu desde el 1 de julio de 2027.
¿Hay un programa de factura electrónica gratis para autónomos?
La Agencia Tributaria ofrece la solución pública de facturación electrónica, de uso gratuito, para emitir y recibir facturas y consultar su estado. Para Verifactu tiene además una aplicación de facturación gratuita y básica.
¿Qué pasa si estoy en módulos?
La obligación de factura electrónica alcanza a los empresarios y profesionales que facturan a otros empresarios, sin distinguir por régimen de tributación. Si en tu actividad emites facturas a empresas, te afecta. Confírmalo con tu gestoría para tu caso.
¿Qué diferencia hay entre factura electrónica y Verifactu?
Verifactu exige que tu programa registre cada factura y añada un QR (desde el 1 de julio de 2027). La factura electrónica exige enviar en formato estructurado las facturas a empresas y comunicar los pagos (desde el 6 de octubre de 2028).