En resumen
- El certificado digital es un fichero que te identifica en internet y te permite firmar documentos con la misma validez que una firma a mano.
- Sirve para presentar impuestos, recibir notificaciones electrónicas, tramitar con la Seguridad Social y firmar facturas electrónicas o contratos.
- Las sociedades lo necesitan en la práctica: están obligadas a relacionarse con la Administración por vía electrónica.
- El más usado es el de la FNMT: el de persona física es gratuito y se pide en línea, con acreditación de identidad en una oficina, por videollamada o con el DNI electrónico.
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Tipos de certificado
- Persona física. Para particulares y autónomos. Gratuito en la FNMT.
- Representante de persona jurídica. Para que el administrador actúe en nombre de la sociedad.
- Representante de entidad sin personalidad. Para comunidades de bienes, comunidades de propietarios y similares.
- DNI electrónico. Lleva dos certificados en el chip; necesita lector o móvil con NFC.
Cómo obtener el de persona física
- 1. Solicitarlo. En la web de la FNMT, desde el navegador del ordenador donde se instalará.
- 2. Acreditar tu identidad. En una oficina de registro (Hacienda, Seguridad Social, ayuntamientos), por videollamada o con el DNIe.
- 3. Descargarlo. Desde el mismo ordenador y navegador, con el código recibido.
- 4. Hacer copia. Expórtalo con contraseña: es la llave de tus trámites.
Certificado o Cl@ve
Cl@ve sirve para identificarse en muchos trámites, pero el certificado permite además firmar documentos y es el que usan los programas para presentar modelos o firmar facturas Facturae.
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Preguntas frecuentes
¿Qué es el certificado digital?
Un documento electrónico que te identifica en internet y te permite firmar con validez legal.
¿Cuánto cuesta el certificado digital?
El de persona física de la FNMT es gratuito. El de representante de sociedad tiene un coste.
¿Cómo saco el certificado digital?
Solicitándolo en la web de la FNMT, acreditando tu identidad (en oficina, videollamada o con DNIe) y descargándolo en el mismo equipo.
¿Un autónomo necesita certificado digital?
Es muy recomendable: presenta impuestos, recibe notificaciones de la Seguridad Social y firma facturas electrónicas.