Estatutos de la comunidad de propietarios y su CIF
Estatutos de la comunidad de propietarios: qué son según la Ley de Propiedad Horizontal, si son obligatorios, cómo se cambian e inscriben y cómo pedir el CIF.
Contabilidad por comunidad · cuotas · SEPA · portal
Cada comunidad con su contabilidad. Y el reparto al céntimo.
Para administradores de fincas. Una comunidad no es un centro de coste dentro de tu empresa: aquí es su propia sociedad contable, con su plan de cuentas, su ejercicio y su balance. Las cuotas se reparten por coeficiente y la suma de los recibos da exactamente lo que has girado.
- Reparto exacto
- Recibos SEPA
- Umbral del presidente
- Traspaso con cuadre
Que te lo enseñemos
Media hora, con un caso tuyo de verdad. Te decimos el precio en la misma llamada.
Un reparto de verdad
- Cuota del trimestre
- 2.500,00 €
- 1ºA · coef. 60 %
- 1.500,00 €
- 1ºB · coef. 40 %
- 1.000,00 €
El importe del trimestre se reparte una sola vez, y con coeficientes torcidos (39,999987 %) el céntimo que sobra se asigna por resto. La suma de los recibos da exactamente lo girado, no «casi».
Si llevas comunidades, el problema no es el Excel
Es que cada comunidad es un sujeto distinto, con su NIF, su cuenta y su junta, y la mayoría de los programas la tratan como una carpeta dentro de la tuya.
Despachos de administración
De diez a doscientas comunidades: el giro de cada mes, las facturas de proveedores y el vecino que llama.
Instaladores que administran
Llevas mantenimientos y además administras: la factura del ascensorista ya está dentro.
Quien viene de un programa viejo
El miedo no es aprender otro programa: es que los saldos no cuadren al pasarlos.
Todo lo que incluye
Del giro del mes al portal del propietario, con la contabilidad de cada comunidad por debajo.
El reparto
- Por grupos: el ascensor, el general; la puerta del garaje, los garajes
- Por copropietario: un piso al 50 % son dos recibos
- Al propietario de la fecha de emisión
- Derramas con su acta y su cuenta
El mes, en cuatro pasos
- Repartir, emitir, contabilizar y remesar
- Asiento con la subcuenta de cada propietario
- Adeudos SEPA desde la cuenta de la comunidad
- Devoluciones con rastro y gasto repercutido
Los gastos
- El IVA es gasto para la comunidad
- Imputación a partidas que tiene que cuadrar
- Umbral del presidente con autorización anotada
- Contratos con aviso de renovación y cotejo de facturas
El traspaso
- Balance de apertura cuadrado
- Deuda por propietario igual a su cuenta
- Cuadre contra la cifra del programa anterior
- Se puede deshacer mientras no hayas girado
El portal del propietario
- Sus recibos y lo que debe, en PDF
- Tablón de avisos por zonas
- Actas, contratos y pólizas
- Incidencias con fotos desde el móvil
La diferencia
- Cada comunidad, su propia sociedad contable
- Una subcuenta por propietario
- Cada propietario ve lo suyo, nada de los vecinos
- Mismo ERP que obras y mantenimientos
Qué cuesta
Administración de fincas está incluida en la cuota de Fati, junto con el resto de apps. Se paga por usuario.
Mes a mes
33 €/mes por usuario
Desde el 2º año: 24,75 €/mes (−25 %)
Todo el año
297 €/año por usuario
Pagas 9 meses: 3 meses gratis
Desde el 2º año: 222,75 €/año (−25 %)
+ Implantación desde 320 €, pago único y orientativo. Precios sin IVA. Calcula tu precio.
Preguntas que nos hacen
+¿Cada comunidad lleva su contabilidad de verdad?
Sí. Al darla de alta se le monta su propia sociedad contable, con su plan de cuentas, sus ejercicios y su balance. No es un filtro sobre tu contabilidad.
+¿Y si un piso tiene dos dueños al 50 %?
Salen dos recibos, uno por cada uno con su parte, y cada uno con su subcuenta y su portal.
+¿La comunidad deduce el IVA?
Lo normal es que no, así que el IVA es gasto. La excepción es la comunidad con actividad sujeta (alquila el local, la fachada o las antenas), y se marca comunidad por comunidad.
+¿Qué fondo de reserva mínimo pone?
Ninguno a propósito: depende de la Ley de Propiedad Horizontal y de cada autonomía. Pones el que te aplique y te avisa si el presupuesto se queda por debajo.
+¿Cuánto tarda el traspaso desde otro programa?
Depende de lo limpio que venga. Lo garantizado es que no entra nada que no cuadre, y si algo sale mal la importación se deshace entera.
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