Prueba documental con fecha certificada
Que nadie pueda decir que eso no pasó. Ni que pasó otro día.
Custodia sella cada documento que genera tu empresa con una huella criptográfica y una fecha certificada por una autoridad independiente. Presupuestos firmados, partes, actas, certificados y fotos de obra: archivados, inalterables y verificables por cualquiera desde un enlace.
Las demos entran solas, sin registrarte.
- Sello RFC 3161
- Huella SHA-256
- Verificación con QR
- Marco eIDAS
Que te lo enseñemos
Media hora, con un caso tuyo de verdad. Te decimos el precio en la misma llamada.
Tres conversaciones que hoy pierdes
No porque no tengas razón, sino porque no puedes probarla: la fecha y el contenido los pones tú. Custodia hace que los ponga un tercero independiente.
«Yo eso no lo autoricé»
El cliente aprobó el presupuesto hace cuatro meses y ahora dice que el importe era otro. Tu PDF vale tanto como el suyo.
«Demuéstreme cuándo hizo esa revisión»
La inspección discute la fecha. Y una fecha escrita por ti en un PDF la puede escribir cualquiera.
«Eso ya estaba roto cuando llegasteis»
Tienes 200 fotos del estado previo y ninguna forma de demostrar que son del antes. Los metadatos se editan en treinta segundos.
Qué queda sellado
Todo lo que tenga que poder probarse algún día. Eliges qué se sella solo y qué a mano, y cualquier PDF se puede sellar.
Comercial
- Presupuestos firmados por el cliente
- Aceptaciones y modificaciones
- Contratos de mantenimiento
- Facturas emitidas
Obra y reforma
- Fotos del estado previo
- Actas de recepción
- Certificados de fin de obra
- Libro de subcontratación
Mantenimiento
- Partes de trabajo firmados
- Libro de mantenimiento anual
- Actas IT-4 y resúmenes F-Gas
- Dossier para el inspector
Cumplimiento
- Actas de cesión de imágenes a FCSE
- Certificados oficiales de comunidades autónomas
- Comunicaciones a DGP e Industria
- Boletines y actas OCA
Verificación pública
- QR y enlace en cada documento
- Se comprueba sin instalar nada ni registrarse
- Se valida con herramientas estándar
- No depende de que el proveedor exista
Expediente de evidencia
- ZIP con documento, sello y cadena de certificados
- Informe en castellano de qué prueba cada pieza
- Listo para que un abogado lo adjunte
Míralo en un minuto
Por qué un documento firmado necesita un sello de tiempo.
Sello de tiempo eIDAS
Cómo funciona
Cuatro pasos. Ninguno lo haces tú.
Sigues trabajando igual que ayer. El sellado ocurre solo, en el momento en que se genera el documento.
- 1
El documento se genera
Firmas un presupuesto, cierras un parte o emites un certificado, como siempre.
- 2
Se calcula su huella
Una cadena SHA-256 única para ese documento exacto. Cambia una coma y cambia entera.
- 3
Un tercero certifica la fecha
Una autoridad de sellado independiente firma esa huella con su reloj. La fecha deja de ser tuya.
- 4
Queda archivado y verificable
Con un QR en el propio documento, para que cualquiera compruebe su autenticidad.
Valor legal
Qué prueba exactamente, y qué no
Los sellos se emiten conforme al RFC 3161, en el marco del Reglamento eIDAS (UE) 910/2014 y la Ley 6/2020. Esto describe un servicio tecnológico y no constituye asesoramiento jurídico.
Lo que sí prueba
Que ese contenido exacto existía en esa fecha, certificado por un tercero, y que no se ha modificado desde entonces.
Lo que no prueba
No prueba que el contenido sea cierto ni sustituye a una firma. Para el consentimiento está la firma electrónica, que también se sella.
Sello estándar y cualificado
El estándar es admisible como prueba (eIDAS art. 41.1). El cualificado, emitido por un prestador de la Lista de Confianza de la UE, añade presunción de exactitud (art. 41.2).
Qué cuesta
Custodia de documentos está incluida en la cuota de Fati, junto con el resto de apps. Se paga por usuario.
Mes a mes
33 €/mes por usuario
Desde el 2º año: 24,75 €/mes (−25 %)
Todo el año
297 €/año por usuario
Pagas 9 meses: 3 meses gratis
Desde el 2º año: 222,75 €/año (−25 %)
+ Implantación desde 320 €, pago único y orientativo. Precios sin IVA. Calcula tu precio.
Míralo con datos de verdad
Entra sola, sin registrarte, y mira cómo se sellan y verifican los documentos.
Preguntas que nos hacen
+¿Esto es una firma electrónica?
No, se complementan. La firma dice quién aceptó; el sello dice cuándo existió el documento y que no se ha tocado. Las firmas de presupuestos se sellan automáticamente.
+¿Pierdo las pruebas si dejo de ser cliente?
No. El sello es un fichero estándar que se valida con herramientas públicas. Puedes descargarte todo el archivo y sigue siendo válido.
+¿Tengo que acordarme de sellar cada documento?
No. Eliges qué tipos se sellan solos y ocurre al generarlos. Cualquier PDF suelto se puede sellar a mano.
+¿El documento se sube a algún sitio público?
Solo si quieres. Puedes sellar únicamente la huella, sin que el contenido salga de tu cuenta: el sello vale igual.
+¿Sirve para las fotos del móvil?
Sí. Las fotos de tus operarios se sellan con la huella de la imagen original.
Contacto
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Déjanos tus datos y un integrador te llama para enseñártela con tus casos y prepararte el presupuesto.
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El día que lo necesites, ya será tarde para empezar
Un sello solo prueba lo que ya estaba sellado. Los documentos de los últimos tres años no se pueden fechar hacia atrás, pero los de mañana sí.