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Plantilla gratuita · Calidad

Checklist de auditoría interna ISO 9001 cláusula a cláusula

Las preguntas que hace un auditor, de la cláusula 4 a la 10, con la evidencia que debes enseñar en una empresa instaladora.

  • La auditoría interna es la revisión que hace la propia empresa para comprobar que su sistema de gestión cumple la norma y funciona de verdad.
  • ISO 9001 exige hacerla a intervalos planificados, con un programa, criterios definidos y auditores que no revisen su propio trabajo.
  • Una checklist por cláusulas evita olvidos y deja constancia de qué se revisó y qué evidencia se vio.
  • En Fati, las auditorías internas se planifican y registran dentro del programa, enlazadas con las no conformidades que salen de ellas.

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En Word, editable, con un ejemplo de instalador.

Qué cláusula lo exige

La cláusula 9.2 de ISO 9001 pide llevar a cabo auditorías internas a intervalos planificados para saber si el sistema cumple los requisitos de la empresa y de la norma, y si se aplica y mantiene eficazmente.

Hay que planificar un programa, definir criterios y alcance de cada auditoría, elegir auditores objetivos e imparciales, informar a la dirección, actuar sobre lo encontrado y conservar información documentada del programa y de los resultados.

La guía de referencia para auditar es ISO 19011. Citamos la numeración de ISO 9001:2015; la edición de 2026 mantiene la auditoría interna en el capítulo 9.

Cómo usar la checklist: ejemplo de un instalador de climatización

Para una empresa de 10 a 20 personas, una auditoría al año que cubra todas las cláusulas suele bastar. Se hace en uno o dos días, unas semanas antes de la auditoría externa.

  • Antes. Elige al auditor: un trabajador formado que no audite su propio proceso, o un auditor externo. Prepara la checklist y avisa a los responsables.
  • Durante. Para cada pregunta, pide la evidencia: un parte de trabajo, un certificado de calibración del manómetro, el carné de gases fluorados de un técnico.
  • Resultado. Marca cada punto como conforme, no conforme u observación, y anota la evidencia vista.
  • Después. Abre una no conformidad por cada incumplimiento y presenta el informe en la revisión por la dirección.

Las cláusulas que más fallan en instaladores

  • 7.1.5: equipos de medida sin calibrar (manómetros, detectores de fugas, telurómetros).
  • 7.2: formación sin registro o carnés caducados.
  • 8.4: proveedores sin evaluar o sin criterios escritos.
  • 9.1: indicadores definidos pero sin datos.

Vista previa de la checklist

CláusulaPreguntaEvidencia que pedirResultado
4.3¿Está definido y documentado el alcance?Alcance en el manual o en un documento propioC / NC / Obs.
6.2¿Hay objetivos medibles con plan y responsable?Tabla de objetivos con seguimientoC / NC / Obs.
7.1.5¿Están calibrados los equipos de medida?Certificados de calibración vigentesC / NC / Obs.
8.4¿Se evalúa a los proveedores con criterios?Hoja de evaluación y lista de aprobadosC / NC / Obs.
10.2¿Se analizan las causas de las no conformidades?Informes con causa, acción y verificaciónC / NC / Obs.

El Word trae más de 40 preguntas de las cláusulas 4 a 10, con la evidencia de ejemplo en gris.

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Preguntas frecuentes

¿Cada cuánto hay que hacer la auditoría interna?

La norma dice «a intervalos planificados», sin fijar plazo. Lo habitual es una vez al año, y siempre antes de la auditoría externa de certificación o seguimiento.

¿Puede auditar alguien de la propia empresa?

Sí, si tiene formación y no audita su propio trabajo. En empresas muy pequeñas es frecuente contratar a un auditor externo para garantizar la imparcialidad.

¿Sirve la misma checklist para ISO 14001 y 45001?

La estructura es la misma, pero cada norma añade requisitos propios: aspectos ambientales, emergencias o consulta a los trabajadores. Añade esas preguntas si tienes un sistema integrado.

¿Qué pasa si encuentro muchas no conformidades?

Es buena señal: la auditoría interna sirve para eso. Lo importante es abrir sus acciones correctivas y tenerlas en marcha antes de la auditoría externa.