En resumen
- La razón social es el nombre oficial con el que una sociedad está inscrita en el Registro Mercantil, con su forma jurídica: por ejemplo, «Instalaciones Ejemplo, S.L.».
- El nombre comercial es el que usas con tus clientes y se registra, si quieres protegerlo, en la Oficina Española de Patentes y Marcas.
- Antes de constituir la sociedad hay que pedir la certificación negativa de denominación al Registro Mercantil Central, que acredita que el nombre no está cogido.
- La razón social es la que va en facturas, contratos e impuestos, junto con el NIF.
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Cómo se registra
- 1 · Certificación negativa. En el Registro Mercantil Central: puedes pedir hasta cinco nombres.
- 2 · Constitución. Con la escritura ante notario.
- 3 · Inscripción. En el Registro Mercantil de tu provincia.
Autónomos
Un autónomo no tiene razón social: factura con su nombre y apellidos y su NIF, aunque puede usar un nombre comercial.
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Preguntas frecuentes
¿Qué es la razón social?
El nombre legal con el que una sociedad está inscrita en el Registro Mercantil, con su forma jurídica.
¿Es lo mismo razón social que nombre comercial?
No: la razón social es el nombre legal; el nombre comercial, el que usas con tus clientes.
¿Un autónomo tiene razón social?
No. Factura con su nombre, apellidos y NIF.
¿Dónde aparece la razón social?
En las facturas, los contratos, los impuestos y los documentos oficiales.