En resumen
- Los empresarios y profesionales que repercuten IVA deben llevar libros registro con todas sus facturas y operaciones.
- Los obligatorios son cuatro: facturas expedidas, facturas recibidas, bienes de inversión y determinadas operaciones intracomunitarias.
- Pueden llevarse en el programa de facturación o de contabilidad, sin necesidad de legalizarlos. Quien está en el SII los lleva en la sede de Hacienda.
- Se conservan al menos 4 años a efectos fiscales, y 6 años según el Código de Comercio para las empresas.
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Los cuatro libros
- Facturas expedidas. Número, fecha, cliente y NIF, base, tipo y cuota de cada factura emitida.
- Facturas recibidas. Las facturas de proveedores, numeradas por orden de recepción, con su IVA deducible.
- Bienes de inversión. Los bienes de más de 3.005,06 € (sin IVA) que se usan varios años, para regularizar las deducciones.
- Operaciones intracomunitarias. Envíos de bienes en consigna, reparaciones y otros movimientos sin factura.
Si estás en recargo o en módulos
Los comerciantes en recargo de equivalencia no llevan libros de IVA por sus ventas. En módulos solo se lleva el libro de facturas recibidas, salvo algunas actividades.
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Preguntas frecuentes
¿Qué libros de IVA son obligatorios?
Facturas expedidas, facturas recibidas, bienes de inversión y determinadas operaciones intracomunitarias.
¿Hay que legalizar los libros de IVA?
No. Basta con llevarlos ordenados, normalmente en el programa de facturación.
¿Cuánto tiempo se guardan?
Al menos 4 años a efectos fiscales; las empresas, 6 años por el Código de Comercio.
¿Los autónomos en módulos llevan libros?
En general, solo el de facturas recibidas.